Экспонентам

Бейджи для экспонентов и спикеров

Для получения бейджей по этой ссылке нужно заранее ввести все данные о коллегах, которые

  • будут работать на выставке на вашем стенде
  • будут выступать, то есть являются спикерами открытых площадок и залов Программы BRONZE, а именно Ладога, Мещера, Валдай, Карелия, Сибирь и Байкал.

Регистрация экспонентов

Бейджи экспонентов – участников выставки и спикеров можно получить:

  • 18 сентября, понедельник, после 15-00, в день монтажа.

    Для этого представитель вашей компании подходит со списком уже зарегистрированных в форме выше коллег к стойке регистрации на выставку в холле на 4-ом этаже и получает бейджи на всех зарегистрированных.

Важно! 1 бэйдж выдается на 1 м2 площади стенда, если у вас 4м2, то вы можете зарегистрировать максимально 4 человека!

  • 19 сентября, вторник, с 8:00 до 9:00

    Это актуально для тех, кто приезжает из других городов в день открытия выставки. Предварительная регистрация по ссылке также обязательна.

Проход на выставку без бейджа участника невозможен. Пожалуйста, получите бейджи для всех своих сотрудников/ спикеров заранее, чтобы обеспечить им беспрепятственный вход в зал выставки 19 и 20 сентября 2017 после с 10-00 до 18.00.

Заезд на выставку

Когда можно заехать и завести экспонаты:

  • 18 сентября, понедельник, с 12.00 до 19.00
  • 19 сентября, вторник, с 8.00 до 9.30 можно занести только ручную кладь

    (все, что не превышает размеры 60х60х60 см и ролл-апы)!!!

Как это сделать:
Шаг 1 Подготовить 3 экземпляра письма на ввоз/вывоз оборудования.

Скачать письмо на ввоз и вывоз оборудования/экспонатов на выставку: https://yadi.sk/i/dkJAaZJJupT2Y или в самом начале страницы

Шаг 2 В «Сервис-центре» — пав.3, зал 14, 1-й этаж, стойка справа при входе в павильон

  • Заверить письма на ввоз/вывоз. Один экземпляр заверенного письма должен остаться у сотрудника, который будет вывозить вашу компанию 21 сентября 2016.
    Без заверенного письма ваша компания не сможет выехать!
  • Оформить и оплатить пропуск на автомобиль: легковой автомобиль — 1500р., грузовой автомобиль — 4500р.
    Пропуск действителен на все дни работы выставки.
  • Оформить и/или оплатить разрешение на ввоз и использование собственной техники.

Шаг 3 С оформленными документами

  • Если у вас только ручная кладь (все, что не превышает размеры 60х60х60 см. и ролл-апы) – едете на парковку 4 этажа – парковка около зала 20 на крыше: только для легковых машин высотой до 2,0 м.
  • все остальное оборудование завозится через грузовые ворота и грузовой лифт (с обратной стороны Крокус Экспо).

Стоимость разрешения на провоз и использование техники 44 Евро за единицу. Оплата в рублях по курсу.

Возьмите с собой тележки с резиновыми колесами!

Если тяжелое оборудование, пожалуйста, пригласите своих грузчиков или тех, кто поможет вам его занести в зал.

ВЫЕЗД С ВЫСТАВКИ

На руках у Вас должно быть подписанное письмо на въезд от 18 сентября 2016.

Кто и когда выезжает:

  • 20 сентября 2016 с 18-00 до 20-00 выезжают все стенды стандартной застройки, ролл-апы, все оборудование, баннеры и пр.
  • 21 сентября 2016 с 8-00 до 20-00 выезжают стенды эксклюзивной застройки.

Большая просьба вывезти 20 сентября все ценные вещи.
За вещи, оставленные на стендах 20 сентября после 18.00, организаторы ответственности не несут!

ВАЖНЫЕ КОНТАКТЫ

Если будут вопросы по подготовке документов и/или 18-20 сентября в Крокус Экспо, обращайтесь к менеджеру вашей компании в «Амплуа»

Инесса Бочкарева, +7 968 917 1041, bochkareva@amplua.ru

Ольга Смелова, +7 968 917 1047, smelova@amplua.ru