Экспонентам

Бейджи для экспонентов и спикеров

Для получения бейджей по этой ссылке нужно заранее ввести все данные о коллегах, которые

  • будут работать на выставке на вашем стенде
  • будут выступать, то есть являются спикерами открытых площадок

Регистрация экспонентов

Бейджи экспонентов — участников выставки и спикеров можно получить:

  • 18 сентября, понедельник, после 15:00, в день монтажа.

    Для этого представитель вашей компании подходит со списком уже зарегистрированных в форме выше коллег к стойке регистрации на выставку в холле на 4-ом этаже и получает бейджи на всех зарегистрированных.

Важно! 1 бэйдж выдаётся на 1 м2 площади стенда, если у вас 4 м2, то вы можете зарегистрировать максимально 4 человека!

  • 19 сентября, вторник, с 8:00 до 9:00

    Это актуально для тех, кто приезжает из других городов в день открытия выставки. Предварительная регистрация по ссылке также обязательна.

Проход на выставку без бейджа участника невозможен. Пожалуйста, получите бейджи для всех своих сотрудников/спикеров заранее, чтобы обеспечить им беспрепятственный вход в зал выставки 19 и 20 сентября 2017 после с 10:00 до 18:00.

Заезд на выставку

Когда можно заехать и завести экспонаты:

  • 18 сентября, понедельник, с 12:00 до 19:00
  • 19 сентября, вторник, с 8:00 до 9:30 можно занести только ручную кладь

    (всё, что не превышает размеры 60х60х60 см и ролл-апы)!!!

Как это сделать:
Шаг 1 Подготовить 3 экземпляра письма на ввоз/вывоз оборудования.

Скачать письмо на ввоз и вывоз оборудования/экспонатов на выставку: https://yadi.sk/i/dkJAaZJJupT2Y или в самом начале страницы

Шаг 2 В «Сервис-центре» — пав.3, зал 14, 1-й этаж, стойка справа при входе в павильон

  • Заверить письма на ввоз/вывоз. Один экземпляр заверенного письма должен остаться у сотрудника, который будет вывозить вашу компанию 21 сентября 2016.
    Без заверенного письма ваша компания не сможет выехать!
  • Оформить и оплатить пропуск на автомобиль: легковой автомобиль — 1500 ₽, грузовой автомобиль — 4500 ₽
    Пропуск действителен на все дни работы выставки.
  • Оформить и/или оплатить разрешение на ввоз и использование собственной техники.

Шаг 3 С оформленными документами

  • Если у вас только ручная кладь (всё, что не превышает размеры 60х60х60 см. и ролл-апы) — едете на парковку 4 этажа — парковка около зала 20 на крыше: только для легковых машин высотой до 2,0 м
  • Всё остальное оборудование завозится через грузовые ворота и грузовой лифт (с обратной стороны Крокус Экспо)

Стоимость разрешения на провоз и использование техники 44 Евро за единицу. Оплата в рублях по курсу.

Возьмите с собой тележки с резиновыми колесами!

Если тяжёлое оборудование, пожалуйста, пригласите своих грузчиков или тех, кто поможет вам его занести в зал.

ВЫЕЗД С ВЫСТАВКИ

На руках у Вас должно быть подписанное письмо на въезд от 18 сентября 2016.

Кто и когда выезжает:

  • 20 сентября 2016 с 18:00 до 20:00 выезжают все стенды стандартной застройки, ролл-апы, всё оборудование, баннеры и пр.
  • 21 сентября 2016 с 8:00 до 20:00 выезжают стенды эксклюзивной застройки.

Большая просьба вывезти 20 сентября все ценные вещи.
За вещи, оставленные на стендах 20 сентября после 18:00, организаторы ответственности не несут!

ВАЖНЫЕ КОНТАКТЫ

Если будут вопросы по подготовке документов и/или 18-20 сентября в Крокус Экспо, обращайтесь к менеджеру вашей компании в «Амплуа»

Инесса Бочкарёва, +7 968 917 1041, bochkareva@amplua.ru

Ольга Смелова, +7 968 917 1047, smelova@amplua.ru