Уважаемые участники выставки HR&Trainings EXPO 2012!
Обращаем Ваше внимание на порядок оформления документов, необходимых для заезда/выезда на территорию МВЦ «Крокус Экспо» в периоды монтажа/демонтажа и работы выставки.
Монтаж: 17-18 сентября 2011, 8.00 – 20.00
Завоз экспонатов: 18 сентября 2011, 12.00-19.00
Работа выставки: 19-20 сентября 2011, 10.00 – 18.00
Демонтаж: 21 сентября 2011, 8.00 – 20.00.
Оформление всех документов, получение пропусков на машины, согласование с пожарными службами происходят в день заезда 18 сентября 2012 г. с 12.00 до 19.00 в «Сервис-центре» - павильоне № 3, зал 13 (1 этаж, стойка слева при входе в павильон).
Для допуска к монтажу экспонатов при заезде Экспоненту необходимо:
- заверить в «Сервис-центре» письмо (в 3х экз.) на ввоз экспонатов с приложением сертификатов пожарной безопасности на легко воспламеняемые материалы (деклараций о соответствии, заключений испытательной пожарной лаборатории). Скачать образец письма >>> и
- получить пропуск на а/м. Получение пропусков на машины:
|
Пропуск в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ на общий период проведения мероприятия:
|
|
|
а) легковой автомобиль, за 1 единицу
|
1 000 руб.
|
|
б) грузовой автомобиль («Газель»), за 1 единицу
|
7 000 руб.
|
|
Примечание:
|
|
|
Плата за предоставление права доступа в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ действует для всех участников мероприятия.
Нормативные периоды времени нахождения транспортного средства в погрузо-разгрузочной зоне:
- для легкового транспортного средства - 1 час;
- для грузового транспортного средства («Газель») - 2 часа;
|
Важно! Если на ввозимые легко воспламеняемые оборудования/материалы нет сертификатов пожарной безопасности – согласование можно будет пройти на месте в день заезда – в «Сервис-центре» - павильон № 3, зал 13 (1 этаж, стойка слева при входе в павильон). Услуга платная.
Важно! Разрешение на использование собственных аудиовизуальных устройств в выставочных залах и фойе МВЦ «Крокус Экспо» (плазменные панели, звуковое оборудование), за одно аудиовизуальное устройство» - 1 500 руб. Оплата – при заезде в «Сервис-центре».
Важно! Разрешение на использование комплекта презентационного ЭЛЕКТРОоборудования (проектор+звукоусиление+синхронный перевод+плазменные панели и светодиодные экраны), с участника – за комплект 6 000 руб. Оплата – при заезде в «Сервис-центре».
Важно! Провоз тяжелого оборудования/материалов – только на тележках с резиновыми колесами! Пожалуйста, если есть свои тележки - возьмите их. Тележки в Крокусе платные! Организаторы арендуют тележки для экспонентов, но их количество – ограничено!
Важно!
Оклеивать стендовые панели и фриз самостоятельно - запрещается!!
Нельзя использовать скотч для крепежа рекламных проспектов к стендовым панелям.
На стендах нельзя использовать удлинители и переходники - заказывайте дополнительные розетки через организаторов!
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ:
1. Объявления по громкой связи. Оплата наличными на месте в день выставки в «Сервис-центре».
Объявления по громкой связи, за 1 объявление, по одному павильону:
|
Информационное объявление, не более 45 сек.
|
375 руб.
|
|
Рекламное объявление, не более 45 сек.
|
900 руб.
|
|
Объявление с CD-носителя, не более 45 сек.
|
1 500 руб.
|
2. Уборка стенда.
Заказ и оплата услуги – наличными на месте в день выставки в «Сервис-центре».
|
Одноразовая уборка стенда – пылесос, очистка корзин от мусора
|
52,5 руб./1 м2 стенда
|
3. Индивидуальная охрана стенда заказывается отдельно на конкретный стенд (общая охрана павильона – только с 20.00 до 8.00 - зал опечатывается).
Важно! Заказ услуги – до 16 сентября. Заказы, поступившие в общий период проведения мероприятия, (с 17-21 сентября 2012г.) выполняются с 50% надбавкой к указанным тарифам.
|
Индивидуальная охрана стенда, 1 охранник за 1 час:
|
|
|
охрана материальных ценностей (непрерывная смена должна составлять не менее 4-х часов)
|
400 руб./час
|
4. Интернет (WIFI)
Заявку на интернет необходимо подать организаторам строго до 28 августа 2012. Контакты - ниже.
БЕЙДЖИ УЧАСТНИКОВ (экспоненты, спикеры в презентационных залах)
Бейджи участников, дающие право находиться на территории выставки в дни ее проведения (19 и 20 сентября 2012 г. с 8-00 до 20-00), Вы можете распечатать (при себе иметь список сотрудников на бланке компании в 2-х экз.) на стойке регистрации у входа в зал экспозиции (пав. 3 зал 20) в день заезда 18 сентября с 16.00 до 18.00.
По всем вопросам Вы можете обращаться организаторам:
Наталья Китарь, 8-925-005-69-73, Kitar@amplua.ru
Ольга Смелова, 8-925-005-69-83, 8-903-770-77-87, Smelova@amplua.ru
Елена Марченкова, 8-925-005-69-71, Marchenkova@amplua.ru
Наталья Павловская, 8-925-005-69-85, 8-916-932-87-92, Pavlovskaya@amplua.ru
